枣庄学院深度管理活动实施方案

为进一步提高广大干部的岗位意识、责任意识和规范意识，调动大家干事创业的积极性，推动学校各项工作更加深入，管理更加科学，实现学校又好又快发展，经学校党委研究，决定在全校范围内开展深度管理活动。具体实施方案如下：

一、正确理解深度管理的内涵

深度管理，它是一种比较式的管理，它是指在现有工作水平基础上，要求更加深入，更加细致和更加规范的管理。深度管理是一种有思想的管理，它要求管理者不但要知道正在做什么，而且要知道为什么这么做，不但要知道选什么样的人来做，而且知道用什么样的方法来做，不但知道什么时候做，而且知道怎么样才能做到更好；深度管理还是一种连续性管理，它要求管理者，不但知道过去做了什么，明白现在正做什么，而且明确将来要做什么，以及如何做。

深度管理是战略管理和精细化管理的延伸，它不仅兼顾了战略管理的方向与精细化管理的细节优势，而且更加重视质量与创新，真正实现“做正确的事，选择正确的人做事，用正确的方法做事，做好正确的事”的管理目标。深度决定高度，因为没有深入，做得再细也只是简单的完成。深度管理通过量化工作目标，采取适当的形式和方法并不断改善，以完成工作任务，它追求工作实效性与创新性，重在执行力，具有工作创新精神和职业精神。

二、开展深度管理的必要性

我校自明确办学定位、办学理念及发展战略，特别是实行“扁平化”管理以来，校风与全校工作氛围已呈现良好的发展趋势，初步形成了一套适应新的发展要求的运行机制，工作规范性明显增强，各方面工作开展扎实有效。但在具体的工作运行方式上，还不同程度地存在虚、浮、形式主义和缺乏规程规范现象，有些方面还表现得十分突出，降低了行政效能。为提高学校整体管理水平，引导各级领导干部学会思考问题，集中精力抓大事、搞创新、办实事，主动履行岗位职责，加强管理工作的规范化、科学化和制度化，提高工作效率和工作水平，强化工作任务的落实与监督，适应二级办学的新要求，当前亟需规范工作运行方式，真正树立求真务实的工作作风，保证学校的各项决策落到实处，确保我校办学目标顺利实现。

三、深度管理的主要内容

深度管理的主要内容，是指各级领导干部根据学校中长期事业发展规划和近期工作重点所做的计划性、规范性工作安排，具体包括，根据全校各部门、岗位扁平化职责与任务指标，管理干部从不同层面建立的由三年工作计划、年度(学年度)工作要点、学期重点工作项目、月工作重点、周工作安排和工作日项目组成的深度管理体系。通过深度管理计划的制定与实施，实现管理、服务与运行的全过程控制，减少随意性，杜绝盲目性，降低运行成本，进一步强化全员岗位意识，明确岗位职责，形成求真务实的工作作风，最大程度地提高工作质量和工作效率，为全校质量建设提供机制保障。

四、深度管理的范围

全校所有岗位均要制定、执行深度管理方案，每个岗位的深度管理计划包括年度工作总计划、学期工作计划、月工作计划、周工作计划以及工作日志等五个部分。处级干部要带头严格执行。

同时，各处级单位还要重点抓好本单位深度管理计划，列清年度工作重点、学期工作重点、月工作重点和周工作重点。

五、运行办法

(一)事业发展规划

根据国民经济和社会发展计划、各级主管部门教育规划和学校办学定位、事业发展状况，由发展规划处负责制定学校中、长期事业发展规划，由各职能部门负责制定其他子规划，经学校审批后发布实施。

(二)年度工作要点

每年度学校党委、行政以文件形式下发本年度的工作要点。同时在校工作要点的指导下各院、处、室等同时制定各自的工作要点。

(三)学期重点工作项目

1.各部门、各单位根据年度工作要点和本单位工作职责与发展需求，制定自己的学期主要工作安排表，报经学校领导审核后由学校办公室转发到各部门、各单位。

2.各岗位人员的学期计划每学期填报一次。

(四)月工作重点

各部门、各单位根据学期工作重点在月底制定下一月的工作计划，连同上月工作开展情况，在下月3日前报送学校办公室，由学校办公室汇总后转发各部门、各单位。

(五)周工作安排

1.以半个工作日为单位的学校下周工作安排和学校领导同志的下周工作安排于本周星期五下午制定完成。学校周工作安排于周一上午12:00之前在校园网主页上公布。学校领导同志下周工作安排通过校园网办公系统电子信箱发至分管、联系点的负责人。

2.各部门、各单位党政主要负责人的下周工作安排表，除每周五下午报送校长办公室外，还要在周一上午12:00前公布于本部门(单位)的网页上，以供相关人员参阅。

3.所有在岗人员的下周工作安排要在本周星期五下午下班前形成后上报本单位负责人，每周一次。

4.各级领导干部都要认真填写工作日志，其上级领导可以随时调阅。

5.因突发重大事件或上级领导机关安排工作等影响本周工作计划落实的，其工作内容与计划自然顺延。

六、运行规范

(一)关于会议安排

凡由职能部门组织，拟在下周召开的有学校领导参加的会议均需在本周星期四下午前将有关情况报学校办公室。具体要素包括：

1.会议名称及时间、地点；

2.会议议题、议程；

3.参加人员范围；

4.会议前期筹备情况。

校务会对上述情况审批后列入学校下一周工作安排。会前由职能部门负责落实会务准备工作。

(二)关于工作活动安排

凡在全校开展的涉及面较广的各项活动，如考试、节庆、仪式、检查评估、学生报到、毕业等，职能部门或牵头单位都要在上周三下午报学校办公室，并由学校办公室统筹安排。具体要素包括：

1.活动名称；

2.日期、时间；

3.活动地点；

4.参加范围。

校务会予以审批后通过每周主要工作安排发布。

(三)关于研究事项的提报

各部门根据部门职责和学校的工作安排，所承担的工作事项已取得阶段性成果或形成初步结论，需要报党委会或校长办公会研究、审批时，要于本周星期四之前向学校办公室提报研究事项。具体包括：

1.事项名称；

2.缓急程度；

3.前期领导批示情况；

4.完成进度情况。

学校办公室根据上述情况综合初选议题，在校务会上确定是否召开党委会或校长办公会，并明确会议议题，列入学校每周工作安排。

(四)学校决策的传达与落实

学校党委会、校长办公会、校务会研究决定的重大决策、工作事项以党委、行政文件进行部署，学校办公室负责文件落实情况的调度与督办。其他具体事项均由学校办公室以书面通知单的形式按工作职责分工下达给相关单位或部门。通知单一份交责任部门或单位组织落实，一份送分管领导掌握检查，一份留学校办公室存档督办；同时分送相关协办部门和组织、人事、监察等考核监督部门。

(五)会议布置任务的落实

学校领导和职能部门在各种会议上所做的工作部署或下达的工作任务都要由学校办公室或相关职能部门形成书面通知单进行落实，同样按照上述方式进行把关、落实、督办。

(六)请示汇报工作

1.各部门、各单位向学校领导请示汇报工作，要以书面请示、报告等规范性运作方式取代口头汇报、当面请示等随机性工作方式。书面材料报学校办公室，由学校办公室登记、送签、分办。必须当面向领导汇报请示的事项应提前报学校办公室予以安排，非急办事项应提前一周报送。

2.各单位报送学校领导的各类材料，要本着既反映工作动态、服务领导决策，又要为汇总、提炼学校工作信息服务的原则，避免不辨轻重、不分缓急、当报的漏报、应报的不报、该速报的迟报、不当报的滥报等现象发生。

3.邀请学校领导出席的各类活动由学校办公室统一按规定办理。禁止直接向学校领导报送邀请。属于部门召开的会议和组织的活动,一般不安排学校领导出席。凡需学校领导出席的,除综合性大会外,专题性会议一般按“谁分管、谁出席”的原则安排出席领导。

4.涉及重大问题需要会议决定的事项，应有业务主管部门或主办单位组织的调研论证，论证报告要提出明确的意向，主要负责人要签字。

七、管理与检查

对深度管理的执行、落实情况，按下辖一级的原则,予以检查、监督,深度管理执行情况处级单位由学校办公室保存，处级干部由组织部保存，副高以上人员由人事处保存，各处级单位全部保存所属全部岗位计划，并根据计划进行责任考勤考核，考核结果作为发放津贴的原始依据。

学校办公室、监察处、组织部、人事处分别从运行规范、勤政情况、干部工作状态、出勤考勤等方面进行检查。

八、督办与督查

学校办公室负责学校各类深度管理和会议决定事项的督办督查，必要时由学校办公室会同纪委、监察处共同督办。督办督查内容主要包括以下事项：

1.上级来文、学校发文的落实工作；

2.党委会、校长办公会和校务会决策的落实执行情况；

3.学校领导批示布置的工作事项；

4.单位、岗位重要职责履行情况；

5.突发事件、发展新机遇处理把握责任事项。

九、加强领导，明确责任，确保活动顺利实施

(一)学校成立深度管理工作领导小组,负责该活动的全面工作。

组长：胡小林

副组长：曹胜强曾宪明高庆喜李进京颜世昌

成员：张宗海田素安章上泉赵修杰郑付海

领导小组下设办公室，张宗海兼任领导小组办公室主任。

(二)各部门(单位)主要负责人是本部门(单位)执行深度管理的第一责任人，要作为本部门(单位)“一把手”工程，列入重要工作日程，要落实责任、制定措施，确保深度管理工作平稳顺利开展。

十、工作要求

1.深度管理要做到项目化、具体化；专业技术岗位、职员岗位及其他各级各类岗位都要通过深度管理设计工作进程，明确工作任务，实现深度管理全员、全过程管理。

2.学校党政部门要努力实现办公服务的超市化。属于职能部门和各单位职责范围内的决策事项，要列入部门和单位的深度管理计划，实行政务公开。

3.提倡无纸化办公和办公信息化。学校鼓励支持各部门(各单位)采用电子信箱提交有关请示、信息、汇报、文件草稿等。

4.各部门、单位要通过制订和执行深度管理计划，进一步增强工作规范，提高工作效率，改进工作作风，促进形成高效、便捷、实用的工作运行机制。

二〇一一年十二月二十日